امروزه ضرورت و مزايای بکارگيری سيستم‌های نرم افزاری مناسب و مکانيزاسيون فرايندها بر کسی پوشيده نيست. در سالهای اخير محصولات متنوع نرم‌افزاری شرکت آمال پويان در بسياری از شرکت‌های حوزه صنعت نفت کشور عملياتی شده است. سیستم جامع امور حقوقی و قراردادهای این شرکت، کمک شایانی به تسهیل و بهینه‌سازی فرایندها و مدیریت دقیق و مکانیزه این واحد می‌نماید. برخی قابلیتهای اجمالی این سیستم به قرار زیر است: • مدیریت درخواستهای مختلف واحدها و پیگیری و پایش فرایند انتخاب پیمانکار و انعقاد قرارداد به صورت مرحله بندی شده به تفکیک مناقصات عمومی و محدود، دو مرحله‌ای یا تک مرحله‌ای با توجه به ماهیتهای مختلف خدمات، خرید، مشاوره، پروژه و اجرا به صورت زمانبندی شده منطبق بر فرایند قانونی سازمان، مدیریت اطلاعات مناقصات و مناقصه‌گران، …. • مدیریت بانک اطلاعاتی پیمانمکاران و سوابق آنها به همراه سوابق ارزیابی کیفی و فنی تامین کنندگان و پیمانکاران، به همراه سوابق ارزیابی عملکرد آنها در قراردادهای قبلی سازمان، …. • بخشهای دستور جلسات، جلسات و مصوبات کمیته فنی بازرگانی و همچنین کمیسیون معاملات، …. • ثبت و مدیریت و پایش اطلاعات قراردادها از مرحله پیش از انعقاد تا آزادسازی نهایی تضامین به صورت مرحله بندی شده با کنترل وضعیت جاری قرارداد، به همراه الحاقیه‌ها، تمدیدیه‌ها، اصلاحيه‌ها و متمم‌های مختلف موثر بر زمان و مبلغ و شرح خدمات، مدیریت اطلاعات مالی قرارداد و پرداختهای مختلف ارزی و ریالی آن به همراه گزارش‌های آماری و نموداری مختلف مفید، مدیریت و کنترل خودکار پیشرفت قرارداد از سه منظر واقعی، برنامه‌ای و مالی به همراه گزارش تاخیرات، …. • مدیریت اطلاعات و فرایند مزایدات مختلف فروش اموال، املاک یا کالا به صورت عمومی، محدود، فراخوان حراج یا به تشخیص کارشناس فروش، اطلاعات مزایده گران و بانک خریداران و سوابق آنها در حوزه‌های مختلف، … • مدیریت دقیق اطلاعات و فرایند پرونده‌های مختلف دادگستری، دیوان، شبه قضایی، غیر قضایی وغیره، از بدو تشکیل تا انتها در مراحل مختلف بدوی، تجدید نظر دیوان، دیوان و طرق فوق العاده با ماهیتهای مختلف حقوقی و کیفری در مراجع رسیدگی مختلف، ثبت و مدیریت اطلاعات دادخواستهای مختلف بدوی، تجدید نظر، واخواهی، فرجام خواهی، اعاده دادرسی، اعتراض ثالث، دارای امکانات و منوهای مختلف برای ثبت و مدیریت اطلاعات دادنامه‌های مختلف، همچنین اخطاریه‌ها، لوایح، جلسات دادرسی، هزینه‌های دادرسی، مراجعات، ماموریتها، مکاتبات، مستندات، گزارش‌ها اماری و نموداری و آلارم دهی مختلف، … اين سيستم تحت موتور نرم‌افزار‌ساز شرکت آمال پويان (APInfra) پياده‌سازی شده است. بنابراين امکان توسعه ساختار فرمها و متناسب سازی دلخواه برای سازمان شما با استفاده از قابليتهايی مانند فرم‌ساز، گزار‌ش‌ساز، فرايند ساز و سرويس امنيت، همچنين ارائه نمودارهای گرافيکی و گزارش‌های آماری مختلف روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه، سرویس آلارم، ارسال پيامک (SMS) و ايميل به صورت خودکار، امکان تبادل اطلاعات و تعامل با سيستم‌های موجود سازمان، همچنين امکان توسعه و متناسب سازی آتی توسط راهبران سيستم و بسياری قابليت‌های ديگر، از جمله امکانات تعبيه شده در سيستم جامع ر حقوقی و قراردادهای اين شرکت است.