در اين سيستم فرم‌های مختلف مرتبط با توابع و بخشهای مختلف سازمان در شهرستانهای مختلف و يا هر گونه توزيع شدگی ديگر قابل تعريف و استفاده است. مراحل تاييدات اطلاعات ثبت شده به صورت فرايند در سيستم قابل تعريف است. چک ليستهای مختلف برای مواردی مانند جمع آوری اطلاعات، آمار و يا مباحث ارزيابی در اين سيستم قابل تعريف و توسعه است. سيستم می‌تواند تحت وب و يا ويندوز به صورت on line و يا off line عمل کند. شايان ذکر است که اين سيستم تحتAPInfra پياده سازی شده است و دارای امکانات مختلفی مانند فرم‌ساز، گزارش‌ساز، مديريت جريان کار و ديگر سرويس‌هايی است که با استفاده از آنها مي‌توان قابليتها و بخشهای مختلف آن را بسته به نياز سازمان شما، متناسب سازی کرد. همچنين با استفاده از اين امکانات، قابليت توسعه آتی توسط راهبران سيستم نيز، فراهم است.