امروزه ضرورت و مزايای بکارگيری سيستم‌های نرم افزاری مناسب و مکانيزاسيون فرايندها بر کسی پوشيده نيست. در سالهای اخير محصولات متنوع نرم‌افزاری شرکت آمال پويان در بسياری از شرکتهای حوزه صنعت نفت کشور عملياتی شده است. سيستم جامع طرح‌هاي پژوهشي (پژوهشگاه الکترونيکي) اين شرکت کليه مراحلي را که يک طرح‌نامه پژوهشي از ابتداي مرحله پيشنهاد تا انتها طي مي‌کند، مکانيزه مي‌نمايد. از قابليت‌هاي اين سامانه مي‌توان به ثبت اطلاعات پژوهشگران، محتواي طرح نامه‌ها، دسته بندي موضوعي آنها، مراحل اجرائي فرآيندها، آخرين وضعيت طرح نامه‌ها، اطلاعات قرارداد‌ها و غيره، به انضمام گزارش‌گيري از اطلاعات ثبت شده، اشاره کرد. در اين سيستم که مبتني بر کارتابل است، تعريف کاربران، وارد کردن اطلاعات طرح نامه، ارجاعات مختلف به کميته‌ها و کارشناسان زيربط، ارجاعات به مشاوران، تعامل با مجري طرح نامه يا پژوهشگران، ارجاعات به مديران و تاييد کننده‌هاي مختلف، ثبت اطلاعات جلسات شورا و اعضاي شورا، ثبت و کنترل اطلاعات قرارداد، ثبت گزارشات مرحله‌اي پيشرفت پژوهش و اصلاحيات آنها، مديريت و ثبت اطلاعات پرداختهاي مرتبط با پژوهش، همچنين ثبت و مديريت اطلاعات قراردادهاي ناظران و مشاوران تعبيه شده است. گزارش‌گيريهاي مختلف و متنوع تحليلي، آماري، نموداري و داشبوردي از ديگر امکانات اين سيستم است که اطلاعات دقيق و در لحظه از طرح‌نامه‌ها و وضعيت آنها را براي مدبران محترم فراهم مي‌سازد. ازطرف ديگر در صورت نياز با استفاده از بخش تحت وب اين سامانه مي‌توان به عنوان واسط ارتباط با پژوهشگران و اشخاص حقيقي و حقوقي مرتبط با سازمان استفاده کرد و ارتباطات باآنها مکانيزه کرد. از ثبت نام و ارائه پروپزال تحت وب، تعاملات طريق نام کاربري و پسوردي که در سايت مي‌گيرند و مشاهده وضعيت پيشرفت مراحل تاييدات طرح‌نامه، تا ارائه محصولات فازبندي شده پروژه مي‌تواند بدون حضور فيزيکي و به صورت مکانيزه انجام شود. شايان ذکر است که اين سيستم تحتAPInfra پياده سازي شده است و داراي امکانات مختلفي مانند فرم‌ساز، گزارش‌ساز، مديريت جريان کار و ديگر سرويس‌هايي است که با استفاده از آنها مي‌توان قابليتها و بخشهاي مختلف آن را بسته به نياز سازمان شما، متناسب‌سازي کرد. همچنين با استفاده از اين امکانات، قابليت توسعه آتي توسط راهبران سيستم نيز، فراهم است.
