این سامانه مدیریت اطلاعات بودجه طی مراحل مختلف پيش‌بينی، تصويب، ابلاغ، تخصيص و دريافت و متعاقب آن هزينه کردن بودجه (عملکرد) را عهده دار است. در اين سيستم می‌توان لحظه به لحظه، از وضعيت جاری بودجه مطلع بود. وضعيت جاری بودجه به تفکيک فصول مختلف می‌تواند راهگشای مناسبی برای تصميم‌گيری و برنامه‌ريزی در مصرف کردن بودجه باشد. با استفاده از اين سيستم می‌توان عملکرد سازمان (هزينه کردن بوجه در طول سال) را کنترل کرد. اين کنترل به تفکيک فصول مختلف بودجه صورت می‌پذيرد. تقسيم بندی بودجه برای هر رديف در هر سال، از دو منظر صورت می‌پذيرد. يکی از منظر فصول مختلف بودجه است و ديگری از منظر برنامه‌های مختلف بودجه است. در واقع مبالغ يکسان است و اين دو تقسيم بندی تنها نگاه به يک بودجه از دو منظر مختلف است. کنترل مصارف بودجه نيز در قالب ثبت عملکرد در سيستم ثبت و کنترل می‌شود. علاوه براين، سيستم مذکور مي‌تواند امکانات مناسبي را براي پيش‌بيني بودجه سال بعد بر اساس اطلاعات سال جاري و سالهاي قبل در اختيار کاربر قرار دهد. همچنين از اين سيستم مي‌توان به عنوان ابزاري براي مقايسه اطلاعات مرتبط با بودجه در سالهاي مختلف استفاده کرد.